Inforsys

Wiele firm zmaga się z samodzielną obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej. W przypadku dużych przedsiębiorstw liczba obsługiwanych przesyłek jest na tyle wysoka, że znacznie utrudnia prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu. W takiej sytuacji, korzystnym rozwiązaniem jest stworzenie kancelarii podawczo-odbiorczej. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom klientów, przejmujemy zarządzanie korespondencją w siedzibie klienta. Personel dedykowany do obsługi korespondencji odpowiedzialny jest za ewidencjonowanie i skanowanie przesyłek oraz dystrybucję elektroniczną do konkretnych adresatów. Papierowe wersje są odpowiednio oznaczane i archiwizowane w przeznaczonym do tego miejscu. W przypadku korespondencji wychodzącej pracownicy kancelarii zajmują się adresowaniem kopert, zaklejaniem, pieczętowaniem i wysyłaniem listów, rejestrowaniem korespondencji oraz koordynacją przesyłek kurierskich.

Podstawowe korzyści:

• skrócenie procesu obiegu dokumentów,
• eliminacja wersji papierowych - digitalizacja,
• swobodny dostęp do korespondencji,
• redukcja kosztów powielania korespondencji kierowanej do wielu odbiorców,
• możliwość weryfikacji statusu korespondencji,
• obsługa prac dodatkowych: bindowanie, oprawianie